Кітапхана бөлімдерінің арасында ерекше  бөлім бар – бұл кітап құжаттарды жинақтау, өңдеу және каталогтар ұйымдастыру, негізгі қорды сақтау бөлімі. Бөлім кітапхана қорын пайдаланушылардың ақпараттық сұраныстарын жедел қанағаттандыру мен тиімділігін қамтамасыз ету, жеке тұлғаның біліктілігін арттыруда барлық сала бойынша жаңа басылымдармен толықтырып отырады. Жыл сайын  кітап қорына 2000 данадан астам жаңа әдебиет келіп түседі.

Меңгерушісі: Досанова Гүлмира Абылқызы

Н.Байғанин атындағы облыстық балалар кітапханасы облыстағы барлық балалар кітапханаларының әдістемелік орталығы болып табылады. Бөлім қызметі уақыт талабына үндесе отырып балаларға кітапханалық қызмет көрсету сапасын жақсартуға бағытталған. Жыл сайын облыс кітапханашыларының кәсіби деңгейлерін арттырып, іс-тәжірибелерімен бөлісу мақсатында  семинарлар, дөңгелек үстелдер өткізіледі.

Бөлімнің библиографы сізге ең қажетті ақпараттарды  жедел жеткізіп,  қажет әдебиеттерді табуға көмектеседі.

Бөлім меңгерушісі: Назерке Райысқызы